Das Wissensportal schließt
Das Wissensportal hat lange und gut die geschützte und öffentliche Verbandskommunikation unterstützt. Jetzt ist es aber veraltet und wird kaum noch genutzt. Wir werden es daher im Herbst deaktivieren. Bis dahin ist aber noch einiges zu tun!
Rückblick
2004 entschied sich die Diakonie Deutschland, die fachliche Kommunikation im gesamten Verband zu digitalisieren.
Lange vor dem Entstehen von Social media und New Work wurde über das Wisssensportal allen interessierten Mitarbeitenden aus den Einrichtungen und Verbänden der Diakonie die Möglichkeit geboten, standardisierte Tools sowie Online-Teambereiche kostenlos auf der diakonieeigenen Plattform www.diakonie-wissen.de zu nutzen. Für deren technische wie datenschutzrechtliche Sicherheit sorgte das Zentrum Kommunikation zusammen mit einer Agentur. Den Überblick über die Funktionen des bisherigen Wissensportals findet ihr im Hilfe-Wiki
Seit dem letzten Relaunch des Wissensportals sind über 10 Jahre vergangen. Neue Strategien und neue Tools unterstützen inzwischen die interne Kommunikation.
Das Wissensportal hat ausgedient und wird daher ab 1. September 2024 nicht mehr zur Verfügung stehen
Nach wie vor gibt es über 10.000 User und über 300 Teambereiche im Wissensportal. Auch wenn die Nutzung extrem zurückgegangen ist, muss es ein Möglichkeit geben, relevante Inhalte rechtzeitig an andere Stellen zu übertragen.
Mehr dazu im FAQ Wissensportal schließt.
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Umfrage zum Wissensmanagement in der Diakonie 2011
Mit dem Relaunch des Wissensportals (geplant für 2012) sollte erreicht werden, dass nicht nur ein neues, technisch verlässliches und kostengünstigeres Produkt eingesetzt wird, sondern dass Software und Administration alle Möglichkeiten offen lassen, das Wissensportal sowohl in der Verbands- als auch in der internen Kommunikation einzusetzen.
Um einen möglichst tragfähigen Anforderungskatalog erstellen zu können, wurde daher im Januar 2011 eine Befragung zum Wissensmanagement in der Diakonie im Allgemeinen und dem Wissensportal im Besonderen konzipiert und durchgeführt.Der Fragebogen wurde im Rahmen eines verbandsübergreifenden Projektes erstellt. Beteiligt war auch eine Studentengruppe der Hochschule für Wirtschaft und Recht, Berlin, die den diakonischen Blickwinkel in Richtung Wissenschaftlichkeit erweiterte.
Die Umfrage richtete sich einerseits an die Benutzer des Diakonie-Wissensportals bzw. des Fusionsportals (ca. 5000 Personen), konnte aber auch von anderen Interessierten ausgefüllt werden, die eigene Informations- und Kommunikationsplattformen betreiben. Alle Benutzer des Diakonie Wissensportals/ Fusionsportals wurden per Mail auf den Fragebogen hingewiesen, der online zur Verfügung gestellt wurde. Parallel dazu wurde auch bei Veranstaltungen, im Wissensportal, über den Fachinformationsdienst und über direkte Kontakte auf eine möglichst breite Beteiligung hingewirkt.
Der Fragebogen wurde 884 Mal aufgerufen, 712 Mal wurden Fragen beantwortet, allerdings nur 406 Mal vollständig. Diese 406 Interviews wurden ausgewertet. Sie sind als statistisch relevant zu bewerten und vermitteln erstmalig einen umfassenden Einblick in das Wissensmanagement der Diakonie, inklusive der Kollegen und Kolleginnen von Brot für die Welt und des Evangelischen Entwicklungsdienstes.
Die Ergebnisse der Umfrage lassen sich in vier Abschnitte gliedern:
Um einen möglichst tragfähigen Anforderungskatalog erstellen zu können, wurde daher im Januar 2011 eine Befragung zum Wissensmanagement in der Diakonie im Allgemeinen und dem Wissensportal im Besonderen konzipiert und durchgeführt.Der Fragebogen wurde im Rahmen eines verbandsübergreifenden Projektes erstellt. Beteiligt war auch eine Studentengruppe der Hochschule für Wirtschaft und Recht, Berlin, die den diakonischen Blickwinkel in Richtung Wissenschaftlichkeit erweiterte.
Die Umfrage richtete sich einerseits an die Benutzer des Diakonie-Wissensportals bzw. des Fusionsportals (ca. 5000 Personen), konnte aber auch von anderen Interessierten ausgefüllt werden, die eigene Informations- und Kommunikationsplattformen betreiben. Alle Benutzer des Diakonie Wissensportals/ Fusionsportals wurden per Mail auf den Fragebogen hingewiesen, der online zur Verfügung gestellt wurde. Parallel dazu wurde auch bei Veranstaltungen, im Wissensportal, über den Fachinformationsdienst und über direkte Kontakte auf eine möglichst breite Beteiligung hingewirkt.
Der Fragebogen wurde 884 Mal aufgerufen, 712 Mal wurden Fragen beantwortet, allerdings nur 406 Mal vollständig. Diese 406 Interviews wurden ausgewertet. Sie sind als statistisch relevant zu bewerten und vermitteln erstmalig einen umfassenden Einblick in das Wissensmanagement der Diakonie, inklusive der Kollegen und Kolleginnen von Brot für die Welt und des Evangelischen Entwicklungsdienstes.
Fragebogen (die Ergebnisse sind auf den verlinkten Seiten einzusehen)
- Wie lautet Ihre Anrede
- Sind Sie im Bundesverband der Diakonie beschäftigt
- In welchem Landesverband der Diakonie sind Sie ggf. beschäftigt
- In welchem Fachverband sind Sie ggf. beschäftigt
- in welcher Einrichtung in der Diakonie sind Sie ggf. beschäftigt
- Sind Sie extern (nicht bei der Diakonie) beschäftigt?
- Welche Position besetzen Sie
- In welchem Arbeitsfeld sind Sie beschäftigt
- Welcher Altersgruppe gehören Sie an?
B. Allgemeine Anforderungen an ein internetbasiertes Wissensmanagement
- Welches sind Ihrer Meinung nach die Hauptaufgaben eines internetbasierten Wissensmanagements?
- Welche strategischen Ziele sollte die Diakonie mit einem Wissensmanagement verfolgen?
- Welche Inhalte sollte die Diakonie darüber zur Verfügung stellen
- Welche Funktionen der online-Kommunikation könnten Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen?
- Nutzen Sie in Ihrem Verband/ Ihrer Einrichtung internetbasierte Plattformen oder Instrumente, mit denen Sie zufrieden sind?
C. Nutzungsverhalten und Mitwirkung im Diakonie-Wissensportal
- Welche Rolle wollen Sie im Wissensportal einnehmen
- Welchen persönlichen Nutzen soll das Wissensportal für Ihre Arbeit haben?
- Welche Unterstützung erwarten Sie, um das Wissensportal erfolgreich nutzen und mitgestalten zu können
- Welche ERwartungen haben Sie an die Bedienbarkeit?
D. Wissensmanagement im bestehenden Diakonie-Wissensportal
- Kennen Sie das bisherige Wissensportal der Diakonie?
- Falls Sie es kennen: Wie sind Sie darauf aufmerksam geworden?
- Wie oft nutzen Sie das Wissensportal der Diakonie?
E. Ihre Anregungen/ Meinungen