Das Wissensportal schließt
Das Wissensportal hat lange und gut die geschützte und öffentliche Verbandskommunikation unterstützt. Jetzt ist es aber veraltet und wird kaum noch genutzt. Wir werden es daher im Herbst deaktivieren. Bis dahin ist aber noch einiges zu tun!
Rückblick
2004 entschied sich die Diakonie Deutschland, die fachliche Kommunikation im gesamten Verband zu digitalisieren.
Lange vor dem Entstehen von Social media und New Work wurde über das Wisssensportal allen interessierten Mitarbeitenden aus den Einrichtungen und Verbänden der Diakonie die Möglichkeit geboten, standardisierte Tools sowie Online-Teambereiche kostenlos auf der diakonieeigenen Plattform www.diakonie-wissen.de zu nutzen. Für deren technische wie datenschutzrechtliche Sicherheit sorgte das Zentrum Kommunikation zusammen mit einer Agentur. Den Überblick über die Funktionen des bisherigen Wissensportals findet ihr im Hilfe-Wiki
Seit dem letzten Relaunch des Wissensportals sind über 10 Jahre vergangen. Neue Strategien und neue Tools unterstützen inzwischen die interne Kommunikation.
Das Wissensportal hat ausgedient und wird daher ab 1. September 2024 nicht mehr zur Verfügung stehen
Nach wie vor gibt es über 10.000 User und über 300 Teambereiche im Wissensportal. Auch wenn die Nutzung extrem zurückgegangen ist, muss es ein Möglichkeit geben, relevante Inhalte rechtzeitig an andere Stellen zu übertragen.
Mehr dazu im FAQ Wissensportal schließt.
Wiki
Wie kann ich Dokumente hochladen?
Die Voraussetzung für das Hochladen von Dokumenten ist mit der Rolle "Poweruser" verbunden. Die Aktion wird auf der Seite "Ablage" über "Hinzufügen" angeboten
Hinzufügen
Bitte beachten Sie in jedem Fall das Urheberrecht!
In der Liste der angebotenen Möglichkeiten sind vor allem zwei von Bedeutung
- Basic document - Dies ist das einfachste Formular, mit dem eine Datei hochgeladen und gespeichert werden kann: Die gewünschte Datei wird über "Durchsuchen" auf dem eigenen Laufwerk gesucht und dann hochgeladen. Vor dem Speichern kann sie mit weiteren Metadaten beschrieben werden.
- Mehr als ein Dokument - Nach dem Anklicken dieser Option wird über einen grünen Balken die Verbindung zum Laufwerk hergestellt. Suchen Sie dort die gewünschten Dateien und übernehmen Sie sie zum Hochladen. Vor dem Speichern können diese Dateien gleichzeitig mit den Metadaten beschrieben werden, die für alle gelten. - Für das Hochladen mehrerer Dokumente in einem einzigen Vorgang wird ein Plugin (Flash player) benötigt.
Nach dem Speichern werden neue Dokumente auf der WIllkommenseite automatisch angezeigt, um die Mitglieder auf dem Laufenden zu halten. Ergänzend dazu kann der Link auf ein Dokument oder einen Ordner per Mail an alle oder ausgewählte Mitglieder versendet werden.
Max. Datenvolumen/ Dateigröße: 104 MB
Tipps zur Bezeichnung von Dateien/ Dokumenten